Algemene ledenvergadering

Algemene Ledenvergadering  Wijkvereniging Vrehoek 19-04-2016

De jaarlijkse ledenvergadering van Wijkvereniging Vrehoek is onlangs gehouden.  Er waren welgeteld 10 leden aanwezig. Annette opende de vergadering en gaf aan dat het bestuur heeft gekozen voor een roulerend voorzitterschap nu Marjon is gestopt. Het activiteitenoverzicht gaf geen reden tot vragen. Het financiële verslag werd besproken en Martha Boon vroeg zich af hoe het kon dat de kantine uitgaven van de Bingo het bedrag van € 126 – liet zien. De penningmeester gaf aan dat deze kosten zijn gemaakt tijdens de kerstbingo, dan krijgen de bezoekers gratis consumpties. Henk Seinen vroeg of het bestuur kijkt naar de kosten/baten van alle activiteiten en of het bestuur activiteiten alleen voor de wijkbewoners houdt of ook voor mensen buiten de wijk.De penningmeester gaf aan dat er zeker wordt gekeken naar het kosten/baten aspect en zo veel mogelijk probeert evenwicht te creëren. Echter kan dat niet bij iedere activiteit. De vereniging heeft ook een  maatschappelijke functie en  kunnen sommige activiteiten geld kosten. We krijgen weliswaar subsidie maar wat we te kort komen aan subsidies moeten we zelf uit de reserves bijleggen. Daarom is het ook niet altijd mogelijk alleen voor de wijkbewoners activiteiten te houden. Dan zouden er zo weinig mensen komen dat we er mee moeten stoppen en dan zijn de wijkbewoners daar de dupe van. De kascommissie, bestaande uit H. Seinen  en W. Janssen hebben verslag uitgebracht van de controle van de financien. De commissie bedankte voor de duidelijke overzichten en gaf aan dat de financien tot op de cent nauwkeurig waren. Dhr Janssen zal volgend jaar nogmaals controleren en een tweede persoon wordt nog gezocht. Marjon is onlangs gestopt als waarnemend voorzitter en er werd nu officieel afscheid genomen. Namens het hele bestuur werd Marjon bedankt voor het vele werk wat ze voor de vereniging heeft gedaan. Marjon gaf aan dat er altijd een beroep op haar kon worden gedaan als dat nodig is. Ze kreeg van het bestuur een bloemetje aangeboden. Tegelijkertijd werd Frank Dreijling gepresenteerd als het nieuwe algemene bestuurslid. De vergadering ging hiermee akkoord en kan Frank zich nu officieel bestuurslid noemen. Het bestuur hoopt op een prettige samenwerking en heeft er alle vertrouwen in dat Frank een aanwinst voor de vereniging is. Tijdens de rondvraag werd er gevraagd of men af en toe kan deelnemen aan de djembee. Het bestuur gaf aan dat dit niet mogelijk is omdat er in blokken van 10 lessen wordt gewerkt en dat het voor de deelnemers storend werkt als dit zou worden gedaan. Ook werd er gevraagd of de verkeerssituatie op de Groningensingel nog kan worden aangepast daar er een onoverzichtelijke situatie is ontstaan door het parkeren aan de middenberm. Het bestuur gaf aan dat er al wordt gesproken met de gemeente over de situatie en dat er wordt gekeken hoe dit zo snel mogelijk kan worden aangepast. Overigens gaf de penningmeester  aan dat dit geen onderdeel is van de wijkvereniging maar van het buurtoverleg. De voorzitter van de avond bedankte alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en nodigde iedereen uit voor een drankje en sloot de vergadering.